Una copiadora profesional multifunción es una herramienta de tremenda utilidad dentro del flujo de trabajo diario de una oficina. Más aún si como es el caso de las impresoras multifunción laser a color integran la posibilidad de permanecer contectadas en todo momento y desde cualquier lugar.
Estamos hablando de una herramienta por tanto que, cuanto más y cuanto menos, está expuesta a un número considerable de empleados, durante al menos cinco días a la semana, ocho horas diarias. Un flujo de trabajo elevado al que debemos añadir la particularidad de que cada uno de los usuarios, la utiliza de distinta forma y con distintas demandas. Esta alta exposición supone un desgaste que, si no tenemos en cuenta un mantenimiento eficaz, puede suponer la aparición de averías o pequeños fallos que afecte a la productividad empresarial.
No obstante, gracias a que una de las ventajas de acudir al renting de fotocopiadoras profesionales reside en su rápido servicio de mantenimiento y sustitución en caso de que sea necesario, esto no nos debe suponer un gran problema, pero con la intención de que no nos veamos frenados y que nuestra maquinaria ruede como el primer día, os ofrecemos una serie de sencillos consejos para mantener en perfecto estado nuestra copiadora profesional multifunción de alquiler.
Cuando tenemos un negocio es importante administrar bien nuestro dinero y ahorrar en donde más se pueda para optimizar el uso de nuestro capital. Una forma de ahorrar dinero en nuestra empresa es con el correcto uso de nuestras fotocopiadoras, descubre algunos consejos para gastar menos usando tus máquinas de copiado ¡Te será de mucha ayuda si tienes un negocio de fotocopias!
Apaga las fotocopiadoras cuando sea necesario
Muchas personas creen que porque su fotocopiadora no está en funcionamiento pueden tenerlas encendidas y así no consumirán energía, por eso hay empresas que incluso las dejan encendidas cuando no hay nadie en las oficinas, esto es un error. Las copiadoras necesitan ser apagadas, ya sea cuando el horario de oficina termine o los fines de semana, cuando no hay nadie que las maneje.
Apagar tus fotocopiadoras no solo te permitirá reducir tu consumo de energía eléctrica, también permitirá que esta descanse, evitando el sobrecalentamiento y procesos de reparación o mantenimiento prematuros.
Reutiliza papel
Esto quizá no funcione si se tiene un negocio de fotocopiado, pero sí si se tiene una empresa que use fotocopiadoras. La reutilización de papel permitirá ahorrar en papelería. Un consejo puede ser tener una caja o cajón para aquellas impresiones que hayan salido mal, de esa forma otras personas que quieran imprimir o fotocopiar, pueden usar el reverso para imprimir aquellos documentos que no sean oficiales.
Usa siempre la vista previa
Las impresoras y copiadoras modernas suelen permitirte ver cómo quedarán tus documentos antes de imprimirlos o fotocopiarlos gracias a la opción de vista previa. Usa esta opción para saber cómo quedará tu hoja, de esa manera evitarás desperdiciar papel.
Solo imprime o fotocopia cuando sea necesario
Muchas personas cometen el error de imprimir todo lo que les llega al correo, pero hay muchos textos que no se necesitan imprimir. Evalúa si es realmente necesario imprimir documentos o fotocopiarlos. Evitar impresiones innecesarias permite ahorrar energía eléctrica y papelería.
Elige la fotocopiadora según tu volumen de impresiones
A mayor capacidad de fotocopiado mayor consumo de energía, por lo mismo es conveniente elegir una máquina de fotocopiado acorde a las necesidades de nuestra empresa para no gastar energía de más. Si tenemos por ejemplo una oficina que no requiere imprimir más de 20 hojas por minutos, está de más adquirir una fotocopiadora de gama media o alta que consuma más energía.
